Quién necesita presentar el formulario W-9 del IRS

Muchas personas se sienten confundidas porque no saben si deben presentar el formulario W-9 del IRS. Sin embargo, lo primero que debes saber es que si alguien te solicita este tipo de formulario es porque probablemente seas un trabajador independiente.

Si tienes que llenar el formulario W-9 del IRS (Servicio de impuestos internos) es porque eres un trabajador independiente y tu empleador necesita conocer el número de identificación del contribuyente.

Este formato es solicitado en el caso de que el empleador deba presentar una declaración informativa sobre los ingresos pagados, la cancelación de una deuda, los intereses hipotecarios pagados, las transacciones inmobiliarias o la adquisición o el abandono de propiedad garantizada, entre otros casos.

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El Formulario W9 del IRS debe ser llenado solo por trabajadores o contratistas independientes que deben proveer los datos necesarios para que su empleador conozca la información necesaria para llenar el formulario 1099.

El formulario 1099 solo debe llenarse una vez, en los casos de que se haya pagado al empleador más de 600 dólares durante el año fiscal.

El formulario W9 del IRS es un requisito indispensable para declarar tus ingresos como trabajador independiente. Debes tener en cuenta que cuando entablas una relación con una empresa, no figuras como parte de ella, aunque realices funciones similares a las de otros empleados. No obstante, aunque no haya un vínculo directo, la empresa o empleador debe justificar las transacciones hechas.

Las diferencias entre empleados vinculados a una empresa y trabajadores independientes no son tan sutiles. Los trabajadores independientes no reciben todos los beneficios de los que disfrutan los vinculados y además tienen derecho a reclamar más deducciones por su tipo de trabajo.

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Como puedes observar, es necesario presentar el formulario W-9 del IRS, como requisito para completar el formulario 1099.

De hecho, si ya llenaste tu formulario W-9 es probables que más temprano que tarde, la persona o empresa que paga tus honorarios te envíe el formulario o formato 1099. En este formulario se consagran los pagos brutos y es vital para la declaración de impuestos que debes presentar como independiente al finalizar el año.

En el momento de llenar el formulario 1099 debes incluir todos los montos reportados en tu ingreso bruto, pues estos son gravables como los de un empleado regular.

La idea es que tengas especial cuidado con esta parte, porque si no declaras alguno de tus ingresos y este debe pagar impuestas, es probable que te sancionen y aumente notablemente la cantidad que debes.

Si eres una empresa, debes tener clara la importancia del formulario W-9, porque cada relación que tengas con empresas o personas independientes, debe reportar las actividades financieras con el IRS.

Es importante tener en cuenta que este formulario solo se le solicita a los ciudadanos estado unidenses, no importa si son nacidos en Estados Unidos, o si son extranjeros residentes. También incluye cualquier patrimonio nacional o fideicomiso, y cualquier empresa radicada en Estados Unidos.

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Como ves, llenar el formulario W-9 del IRS es un requisito vital tanto si eres trabajador independiente, como si en tu empresa recurren a servicios de personas externas para completar sus operaciones productivas.

Nunca puedes olvidar que evadir los impuestos constituye un delito y puede traer grandes represalias para las partes involucradas.