Cómo calcular los intereses salariales devengados

Escrito por Nelly Acosta última actualización: December 29, 2018

El sistema económico establecido está constituido por empresas manufactureras y de servicio. Se utilizan diversos recursos, sin embargo, el talento humano es el más valioso para lograr los niveles de rentabilidad deseados. La Organización Internacional de Trabajo promueve el respeto de los derechos humanos y laborales a través de su sitio ILO.org.

Los acuerdos de contratación deben satisfacer las necesidades del personal y mantener los beneficios laborales que promuevan el trato justo. Por ello es muy importante la contratación del personal, ella exige acordar un sueldo y frecuencia de pago.

El sueldo se define como la retribución en dinero o en especie que percibe un trabajador. A cambio de la ejecución de una tarea o la prestación de un servicio para un tercero. Legalmente se exige que se retribuya el trabajo efectivo, además de los períodos de descanso computables como de trabajo.

El sueldo en especie usualmente está regulado legalmente, y no puede superar un porcentaje determinado de las percepciones del trabajador. La frecuencia de pago varía de acuerdo con las leyes vigentes o los acuerdos empleado-patrono que se establezcan. Los pagos realizados al final del ejercicio económico pudieran generar una diferencia cuando se realizan días antes del cierre contable.

El sitio español Normas Contables Internacionales describe las regulaciones, procedimientos y normas generalmente aceptadas para ejecutar el cierre contable.

Los intereses salariales devengados se generan cuando los empleados han cumplido con su trabajo y han ganado su sueldo. Pero la compañía o empresa cerró su ciclo contable antes de emitir los cheques de pago correspondiente a ese salario. La empresa debe registrar un asiento contable de ajuste para calcular los intereses salariales acumulados no pagados a los empleados.

El pasivo por honrar resulta de los intereses devengados y el aumento en gastos salariales de la empresa. Cabe destacar que el concepto de salario devengado de un trabajador no es igual que el salario por pagar. El cálculo del interés es muy sencillo, sin embargo, necesitamos alguna información previa para lograr exactitud en el mismo.

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Cálculo de interés sobre el salario devengado

El primer paso es identificar el sueldo acordado con el empleado en el momento de la contratación. El sueldo es la remuneración fija que con determinada frecuencia recibe una persona por parte de su empleador. A cambio de cumplir funciones derivadas de un cargo o por un servicio prestado durante un tiempo determinado.

Esta cantidad fija, se paga periódicamente al trabajador según lo acordado, ya sea semanal, quincenal o mensual. El sueldo usualmente no está sujeto a descuentos por días festivos y no varía en función de los días laborables. Para nuestro cálculo nos interesa determinar cuánto ganan los empleados por día.

A continuación realizamos el cálculo del salario de los empleados por hora. Este se obtiene dividiendo el sueldo por día entre el número de horas de la jornada laboral.

Supongamos que un trabajador fue contratado por un sueldo de US$ 80 por día. También supongamos que la jornada laboral es de 8 horas. Si dividimos el sueldo diario entre 8 horas obtenemos un valor de US$10 por hora.

Siguiendo con nuestro ejemplo, si la empresa tiene 10 empleados que ganan US$10 por hora. Eso representa un costo total de US$ 100 por cada hora laborada en la empresa. Con esta cifra podemos calcular el costo a pagar por concepto de sueldo diario.

Según los cálculos, la empresa debe pagar un total de US$ 800 por día en salario a todos sus empleados. Estamos dejando de lado los conceptos de salario bruto y deducciones que podrían afectar la cifra de este ejemplo.

El segundo paso es confirmar el número de días que trabajaron los empleados antes del final del período contable. Supongamos que una empresa cierra sus libros el 31 de diciembre. La última fecha de pago registrada fue el 27 de diciembre.

Debido al cierre contable, a los empleados se les pagará de nuevo el 9 de enero del siguiente año. En este caso, la empresa debe considerar el sueldo devengado por los trabajadores durante cuatro días. De esta manera, multiplicaremos el número de días de salario devengado por el salario diario total calculado.

Este cálculo representa el salario total devengado para ese periodo. Continuando con el ejemplo, la empresa debe considerar los 4 días de salario devengado por el total de empleados. Las cifras indican que todos los empleados ganaron US$ 800 por cada día. Multiplicando por 4 días obtenemos un total para este caso de US$ 3.200 que la empresa debe acumular por salarios devengados.

Esto significa que la empresa tiene la obligación de pagar a los empleados un total de US$ 3.200,00. Para calcular el interés acumulado necesitamos conocer la tasa de interés pagadera a los trabajadores por este concepto. Usualmente se utiliza la tasa activa publicada por el Banco Central de cada país.

De acuerdo con nuestro ejemplo supongamos que la tasa de interés es de 10% anual. Necesitamos obtener la tasa diaria aplicable, en este caso se divide entre 365 días por año. En este caso la tasa de interés obtenida tiene un valor de: 0,027397% diario.

Ahora procedemos a calcular el monto total de los intereses. Para ello multiplicamos el monto total de los sueldos diarios devengados (US$3.200) por la tasa de interés diaria. Se tienen 3200 x 0,027397%= US$ 0,877

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