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Cómo calcular el pago de días feriados para los trabajadores de medio tiempo
En los Estados Unidos de América muchos empleadores tienen dudas en cuanto a cómo calcular el pago de días feriados para los trabajadores de medio tiempo que laboran en sus empresas.
Lo interesante es que el pago de días feriados a los trabajadores de medio tiempo es una cuestión opcional, a diferencia de Latinoamérica y otras regiones del mundo donde se protege al máximo el salario del trabajador.
En primer lugar, según las leyes federales norteamericanas, los empleadores no están obligados a dar permiso o conceder libres los días feriados.
Además, estas mismas leyes señalan que si la empresa o empleador decide cerrar puertas durante el día feriado, no hay obligación de pagarle un salario por esa jornada a la plantilla de trabajadores.
En Latinoamérica, donde las leyes de muchos países suelen ser más severas en la protección de los derechos económicos de los trabajadores, es obligatorio cumplir los asuetos de feriados nacionales, con pocas excepciones claramente tipificadas.
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Por ejemplo, en países como Venezuela las empresas por norma no deben trabajar en día feriado nacional, pero se exime de esto a empresas estratégicas como las encargadas de la distribución de alimentos, combustible y servicios básicos.
En todo caso, las empresas que laboren en feriados nacionales deben pagar el doble del salario correspondiente a una jornada completa a los trabajadores que laboren más de 4 horas.
Además, si el feriado trabajado coincide con un domingo o con el día de descanso semanal del trabajador, este tiene derecho a un día libre compensatorio, también pagado en su totalidad.
Estas mismas leyes dicen que si se trabaja menos de 4 horas en feriado, el trabajador tiene derecho a un día entero de salario, así como a medio día de descanso compensatorio.
En Colombia las leyes señalan que quienes laboren en días feriados que sean domingo, recibirán un pago extra del 75% sobre el salario diario regular.
Este pago extra no está limitado a si el trabajador tiene jornada completa o medio tiempo, sino a cuántas horas trabajó laboró efectivamente en días feriados.
También señalan que el trabajador que labore en feriado dominical o un feriado que coincida con su día de descanso semanal, recibirá un día libre compensatorio.
En EEUU no existe una obligación estricta de que las empresas cierren puertas los días feriados del gobierno federal. Esto queda a criterio de cada dueño de empresa.
Pero los empleados que trabajen en día feriado tienen derecho a un pago, aunque este será igual el de cualquier otro día regular de la semana.
Por supuesto, muchos empleadores ofrecen a sus trabajadores la posibilidad de laborar con pago los días feriados, como una decisión voluntaria de estos.
¿Se debe pagar a los trabajadores de medio tiempo en día feriado?
El dilema o duda que con más frecuencia tienen los empleadores en EEUU es si deben dar a los trabajadores de medio tiempo las mismas consideraciones que a los de tiempo completo.
De hecho, es frecuente que los días feriados muchas empresas decidan hacer trabajar y pagar la jornada a los de tiempo completo y dejar totalmente por fuera a los de medio tiempo.
Esto a su vez puede ser perjudicial para quien necesita el salario para vivir, como jóvenes estudiantes, aunque sea por un empleo de medio tiempo.
Empleadores como el gobierno federal suelen dar una compensación en el salario básico a los trabajadores de medio tiempo que son excluidos del trabajo (y de la paga) los días feriados.
Esta compensación busca aliviar la pérdida económica que para ellos genera dejar de ganar sueldo en esos días.
Algunos empleadores generosos también proporcionan días feriados pagos a los trabajadores de medio tiempo, pero no es la norma en EEUU.
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Método para calcular pago de días feriados a trabajadores de medio tiempo
Si operas una empresa en Estados Unidos y tienes tienes trabajadores a medio tiempo, puedes calcular con un sencillo método cuánto pagarles cuando no laboran un día festivo.
En primer lugar, hay que tomar en cuenta que según las leyes federales de EEUU, la semana de tiempo completo es de 40 horas, es decir, 8 horas diarias de lunes a viernes
1. Divide el número de horas laborados en días feriados que vas a pagar a cada empleado de tiempo completo entre las 40 horas de la semana laboral regular.
De esta manera, sabrás el porcentaje del pago que representan las horas de día feriado en el próximo cheque de tus trabajadores de tiempo completo.
Por ejemplo, tus trabajadores de tiempo completo recibirán este mes el pago de 8 horas de labor correspondientes a días feriados.
Aplicamos el cálculo 8 horas / 40 horas semanales = 20%. Este es el porcentaje de horas trabajadas en festivo para la semana laboral.
2. Multiplica el porcentaje de horas laboradas en festivo de la semana laboral entre el número de horas semanales que debe trabajar cada empleado de medio tiempo.
Por ejemplo, el porcentaje es de 20% y el trabajador de medio tiempo en tu empresa labora 25 horas a la semana.
El cálculo será (0,20 x 25 horas) = 5 horas.
3. Resta el número de horas reales que el empleado de medio tiempo trabajó durante la semana para el número de horas semanales requeridas.
Esto nos dirá cual fue la reducción de horas de trabajo que tuvieron tus empleados de medio tiempo durante la semana en la que hubo días feriados.
Por ejemplo, el empleado trabajó 22 horas en la semana de días feriados y normalmente trabaja 25 horas.
El cálculo será (25 - 22) = 3 horas.
4. Determina las horas de días feriados de medio tiempo seleccionando el número más bajo del número regulado de horas de días feriados para el empleado de medio tiempo o la reducción actual en horas para el empleado.
Por ejemplo, aunque las vacaciones podrían ser el 20% de la semana normal de 25 horas del empleado, podría trabajar horas extra en los días no feriados para "compensar" el tiempo fuera.
Como únicamente trabajó tres horas menos de lo normal, ese cálculo se utiliza en lugar de las cinco horas (el 20% de 25).
5. Multiplica las horas de días feriados de medio tiempo para el empleado de medio tiempo por la tarifa de pago regular del empleado.
6. Esta es la cantidad de pago de días feriados para el trabajador de medio tiempo
Por ejemplo, tus empleados de medio tiempo ganan US$10 por hora, pero trabajaron 3 horas menos en la semana de días feriados.
(US$10 x 3) = US$30
Estos trabajadores recibirán en la semana US$30 menos en su pago por el tiempo correspondiente a fechas festivas en que no prestaron servicio en tu empresa.
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Consideraciones sobre el pago a trabajadores de medio tiempo
Muchos estados norteamericanos tienen leyes y reglamentos regulatorios de la materia laboral que difieren de las leyes federales en el tema del pago de días feriados.
Estos estados también pueden diferir con respecto a la ley federal sobre la forma de aplicar y calcular los pagos de horas extras y los estándares de salario mínimo.
Es importante que te informes adecuadamente sobre los requisitos de pago de fin de año, horas extras, días feriados y otros relacionados con permisos de enfermedad, maternidad, etc.
Esta información debes solicitarla ante el Departamento del Trabajo del estado en que opere tu empresa.
Así mismo, debes respetar y cumplir las provisiones sobre pagos de vacaciones y feriados que puedan estar incluidos en los contratos de empleo y los acuerdos de negociación colectiva.
Algunos acuerdos colectivos obligan al empleador a pagar beneficios por laborar en fechas especiales, incluyendo por ejemplo el pago de recargos salariales del 50% si esta fecha es un día feriado nacional o estatal.