¿Cómo se calcula el pago retroactivo?

Escrito por Macarena Fernandes Diaz ; última actualización: June 04, 2018

¿Qué es un pago retroactivo?

Si un empleado estaba siendo pagado de forma errada por un trabajo realizado o si recibió un aumento salarial que se hizo efectivo desde un período de pago anterior, la diferencia en lo que se pagó y lo que recibió realmente, se llama pago retroactivo.

En términos generales “retroactivo” quiere decir que toma validez a partir de un punto particular en el pasado. Algunas leyes como la española, no consideran retroactivos salariales si han transcurrido más de cinco años.

Si demoras en realizar el pago de la nómina, ésta se reconoce como cuentas por pagar a empleados. Si es frecuente que mantengas los salarios atrasados, el empleado afectado puede presentar un reclamo salarial ante el Departamento de Trabajo, Salarios y División de Horas de EE.UU. O ante el Departamento o Ministerio del trabajo del país donde labora.

Para evitar que los empleados adopten esta clase de medidas, calcula y paga adecuadamente los salarios atrasados vía retroactivo.

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¿Cuándo se genera un pago retroactivo?

Un pago retroactivo se genera por varias razones. La más común cuando no se aplican o cuando se demoran condiciones laborales vigentes.

Por ejemplo, un pago retroactivo puede tener lugar, cuando se decreta un aumento de salarios vía gubernamental, efectivo desde meses anteriores o cuando se discute y se aprueba un contrato o convenio colectivo.

Una contratación colectiva puede perder vigencia un 31 de diciembre, sin embargo las negociaciones entre los sindicatos y el patrono puede demorar varios meses del año siguiente.

Un caso frecuente es que se apruebe y se promulgue el convenio colectivo el primero de mayo, por lo que los empleados deben recibir las diferencias de sueldo entre lo aprobado y lo efectivamente cobrado desde enero hasta mayo, vía pago retroactivo.

Un error en el cumplimiento de un contrato puede dar lugar a un pago retroactivo. Una clasificación en una categoría laboral inferior, un pago de horas extra indebido.

Una desventaja del pago retroactivo es que puede estar sujeto a impuestos y se debe declarar dentro de lo percibido por efectos de trabajo para el ejercicio fiscal en curso.

En economías inflacionarias, el pago con carácter retroactivo puede jugar en contra de los empleados, pues el poder adquisitivo de ese dinero habrá perdido valor tanto como la inflación acumulada durante el tiempo que se demoró el pago.

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¿Cómo calcular un retroactivo?

Cálculo del pago incompleto general

Si simplemente calculas el pago retroactivo generado como el pago incompleto de los salarios, debes restar lo que el empleado ha recibido efectivamente de lo que debería haber recibido.

Por ejemplo, si has cometido un error y le pagaste US$450 por la semana, en lugar de US$500 y el trabajador está de acuerdo en esperar hasta el siguiente período de pago para recibir esa diferencia, solo resta $500 menos $450 y págale US$50 en retroactivo, ​​junto con su sueldo actual.

Pago retroactivo por hora

Calcula el pago retroactivo para los empleados por hora, en base a al aumento de la tasa de pago.

Por ejemplo, el empleado recibió un aumento de sueldo de US$10 a US$11 por hora, efectivo para el período de pago quincenal antes del actual. Si trabaja una jornada laboral de 40 horas estándar por semana, esto equivale a 80 horas cada período de pago quincenal.

Entonces el Salario quincenal antiguo es: US$10 x 80 horas = US$800.

El Nuevo salario quincenal producto del aumento es: US$11 x 80 horas = US$880

El Pago retroactivo para el último período laboral quincenal será: US$880 - US$800 = US$80 que se pagarán como retroactivo además de los salarios regulares de US$ 880 a cada empleado a quien se adeude dicho importe.

Pago retroactivo de asalariados

Calcula el pago retroactivo para los empleados sobre la base de un aumento de sueldo.

Por ejemplo, el empleado recibió un aumento salarial del 3 por ciento, solía ganar US$60.000 al año y el aumento de sueldo es efectivo para las dos últimas nóminas semanales.

Nuevo salario anual: US$60.000 x 1,03 (la base más el 3%) = US$ 61.800

Salario semanal antiguo: US$60.000 / 52 semanas = US$1.153,85

Nuevo salario semanal: US$61.800 / 52 semanas = US$1.188,46

Pago retroactivo de los dos últimos períodos de pago semanales: US$1.188,46 - US$1.153,85 = US$34,61 x 2 semanas = US$69,22 pagados además del salario actual del empleado de US$1.188,46.

Consejo a efecto de impuesto.

Para reducir la retención de impuestos a la renta federal y estatal de los empleados, puedes pagar los salarios adeudados en un cheque separado de su cheque de pago regular.

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