Cómo hacer un libro mayor de cuentas

Escrito por Jennifer VanBaren ; última actualización: February 01, 2018
Una cuenta del libro mayor hace el seguimiento de las transacciones a una cuenta particular.

Una cuenta contable es una cuenta individual dentro del libro mayor general de la organización. Un libro mayor es una lista completa de todas las cuentas que una empresa tiene, cada una con su propia contabilidad. Cada cuenta se utiliza para registrar únicamente las transacciones que ocurren dentro de esa cuenta. El libro rastrea todos los débitos y los créditos en las cuentas y los saldos de cada una. Para crear y utilizar una cuenta del libro mayor, se hace una página aparte en el libro mayor. Las transacciones en esta cuenta se publicarán a medida que incurran.

Ten en cuenta el tipo de cuenta que se está creando. Cuando se crea una cuenta, primero debes determinar qué tipo de cuenta es. Las cuentas se clasifican como activos, pasivos, acciones, ingresos y gastos. Si la cuenta que se ha creado es de suministros, sería una cuenta de activo. Las cuentas de activos reflejan las cosas que son propiedad de una organización, que tienen valor.

Elige un número de cuenta. Las cuentas en el libro mayor general están todas enumeradas. Las cuentas de activos en general, se enumeran a partir del número 1000 siendo la cuenta de efectivo la primera. La mayoría de las empresas dejan números disponibles entre una cuenta y otra para una futura expansión. Si el número de cuenta 1005 está disponible, elige ese número para la cuenta de Suministros.

Crea la cuenta del libro mayor. El libro mayor es un libro compuesto por muchas páginas. Cada página representa en general una cuenta individual. Abre el libro mayor e inserta una página en blanco en el lugar donde el número de cuenta 1005 debería aparecer.

Etiqueta el libro mayor. Escribe el nombre de la cuenta en el libro blanco y el número de cuenta.

Publica la primera transacción. Si tu empresa ha adquirido una orden de Suministros por US$200 y pagó en efectivo, la entrada podría aparecer como una tarjeta de débito a los suministros por US$200 y un crédito a la cuenta de efectivo por esta cantidad.

Ajusta la cuenta. Al final de un período, los suministros deben ser cuantificados. Si los suministros a la mano tienen un valor de US$150, esto significa que US$50 de éstos fueron utilizados. Un asiento de ajuste es necesario para actualizar la cuenta. La transacción se registra con cargo a Gastos de Suministros, para reconocer el gasto de éstos durante el período en curso, y un crédito a la cuenta de Suministros. Esto se publica en el libro de cuenta de suministros y se resta de la balanza para reflejar un saldo actual de US$150.

Sobre el autor

Jennifer VanBaren started her professional online writing career in 2010. She taught college-level accounting, math and business classes for five years. Her writing highlights include publishing articles about music, business, gardening and home organization. She holds a Bachelor of Science in accounting and finance from St. Joseph's College in Rensselaer, Ind.

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