Cómo escribir un cheque con dólares y cero centavos

Escrito por Araceli Rodriguez ; última actualización: June 29, 2018

Aun cuando el uso de cheques personales va en franco descenso, especialmente debido a la rapidez y comodidad de las transferencias bancarias en línea, todavía son bastante utilizados estos instrumentos financieros, especialmente como un método conveniente para la transferencia de dinero entre cuentas. Sin embargo, llenar los datos en un cheque amerita la atención sobre la forma de escribir ciertos datos, como es el caso de cifras exactas, es decir, establecer que la cifra es de cero centavos.

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Los cheques son documentos bancarios en los que deben colocarse como datos fundamentales la fecha, destinatario y monto a cobrar. Este monto debe escribirse de dos formas: en letras y números. Para ello cada cheque tiene una línea designada para colocar la cantidad que debe hacerse efectiva mediante el cobro del cheque. En todo caso siempre es importante dejar en claro que el titular de la cuenta no tiene intenciones de colocar centavos en la cifra a cobrar, porque esto evitará que este instrumento bancario sea malinterpretado y haga difícil su cobro.

¿Cuáles datos requiere el cheque para ser cobrado?

Entre los datos que se precisan en el cheque se encuentran el día, mes y año que debe realizarse el cobro del cheque. Generalmente, el espacio para ello es la parte inferior izquierda del cheque, y aunque la línea donde deben colocarse los datos tiene una amplia extensión, es aceptable que quien escribe el cheque lo haga haciendo uso de abreviaturas y números.

Otro dato fundamental es el nombre de quien hará efectivo el cheque, es decir, a quien va dirigido. Este dato se coloca en una línea en la parte superior. Hasta hace poco era común que el titular de la cuenta girara cheques colocando en la línea prevista para el nombre solo la expresión “al portador”; sin embargo, se trata de una práctica en desuso porque ahora se sabe que esto puede ocasionar gastos extras por el endoso doble del cheque y que además hace más difícil llevar un control sobre quien efectivamente lo cobró, incluso éste puede ser robado y cobrado por el delincuente.

Una práctica de seguridad que se mantiene es escribir una línea paralela luego del nombre en la línea de “Páguese a la orden de”. Esto se hace para evitar que el nombre sea alterado y así el cheque puede ser cobrado por otra persona.

Un poco por encima del nombre del portador y a la derecha debe escribirse la cantidad del cobro del cheque. Este monto debe escribirse en número, seguido de un punto decimal, además de dos ceros. Precisamente, en la colocación de estos dos ceros es donde radica la precaución, pues si el monto del cheque es de US$47, debe escribirse exactamente US$47,00, esto es con los ceros decimales y sin dejar espacio entre la cifra y el signo de dólar. Este procedimiento evita que la cifra sea alterada., puesto que si en lugar de escribir US$47,00 se escribe US$ 47,00 fácilmente la cifra puede convertirse en US$947,00.

Inmediatamente debajo del nombre de la persona a quien va dirigido el cheque y para designar la cantidad a cobrar mediante este cheque, debes escribir el monto en dólares, seguido de una expresión referente a los decimales de la cifra. Específicamente, hay que tener la precaución de colocar en número la cifra a cobrar mediante el cheque acompañándola de dos ceros en forma de decimal, para ello debe colocarse la expresión “y no/100” por cuanto esto indicaría que la operación bancaria es de cero centavos. Otra medida preventiva es dibujar una línea paralela desde donde termina la fracción hasta donde termina la línea en el cheque.

¿Qué otros datos debes escribir en el cheque?

En el reverso del cheque también hay varias líneas donde debes escribir. Si se trata de un cheque endosable dispones de la línea de endoso, allí colocarás el nombre de la persona quien hará efectivo el cheque o quien lo depositará. En caso de depósito, debajo de la expresión “solo para ser depositado en” aparece una línea donde deberás colocar el número de la cuenta donde se depositarán los fondos del cheque. Asimismo, debajo de estas líneas hay una nueva donde debes colocar tu firma.

¿Qué debes considerar cuando cometes errores al escribir un cheque?

Es necesario que sepas que si cometiste un error al escribir los datos en el cheque, no debes tratar de enmendarlo sobrescribiendo o tachando, porque esto incrementará el riesgo de cheque invalido. Es preferible que optes por hacer un nuevo cheque. Para conservarlo en tus registros coloca “invalido” al cheque en un sitio visible.

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