¿Qué son gastos varios?

Escrito por Araceli Rodriguez ; última actualización: June 29, 2018

Cuando realizas un gasto que no se encuentra dentro de tu presupuesto mensual y que el mismo resulta eventual o fortuito, es conveniente que lo clasifiques como gastos varios. Por ejemplo, debido a la fiebre del mundial la cantidad de niños que juegan al futbol se multiplican al igual que las ventanas rotas, de allí que el egreso por la reparación de una ventana no estaba entre el presupuesto de los gastos básicos (alquiler, electricidad, agua…), así como tampoco en el presupuesto de salud o educación, por lo que al no ajustarse a ninguna categoría es muy conveniente ubicar este gasto dentro de la generalidad que supone el término varios.

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¿Qué tipo de egresos pueden considerarse como gastos varios?

Por regla general son esos gastos de poco valor monetario, como el de un servicio de comida o un boleto urbano, los cuales pueden ser agrupados dentro de un balance. También es posible considerar como este tipo de gastos aquellos cargos adicionales incurridos por sucesos imprevistos, por ejemplo, la permanencia en un hospital puede derivar en el pago de una prueba diagnóstica, asumiendo que este tipo de gasto no es cubierto por lo general en una póliza básica de hospitalización.

No obstante, también se habla de gastos varios cuando se hace referencia a los impuestos, señalándolos como aquellas deducciones tributarias que son reportadas como gastos cuando el contribuyente quiere reducir los ingresos gravables. En otras palabras, son costos asumidos como deducciones impositivas que no entras en categorías como pago de servicios, por ejemplo.

Los contribuyentes pueden reducir los ingresos gravables reportando ciertos gastos como deducciones tributarias. Este tipo de gastos son costos que califican como deducciones impositivas que no se ajustan a otras categorías de las mismas.

En este particular, estos costos son cualquier desembolso que realices, que puedas restar de tus ingresos gravables y que no sea clasificable dentro de las categorías que conforman tu presupuesto, por ejemplo una contribución benéfica.

Son muchos los gastos que pueden entrar en esta categoría tan amplia de varios, pues entre los gastos que clasifican para las deducciones tributarias se encuentran las pérdidas en apuestas cuando estas no superan el monto de las ganancias, además de las tarifas legales vinculadas con el trabajo que realices y los ingresos producidos, los pagos realizados relacionados con preparativos de impuestos, las deudas sindicales, gastos en vestuarios y hasta uniformes laborales, siempre y cuando no se utilicen con fines domésticos.

¿Cómo y dónde se declaran los gastos varios cuando se trata de pagar impuestos?

La especificación de estos gastos calificados para la deducción de los impuestos debes hacerlo en tu declaración de renta con el propósito de la obtención de crédito por estos gastos y así opere la reducción de tus ingresos gravables. Para ello puedes utilizar el formulario 1040, Formato A, siendo este utilizado para la declaración de las otras deducciones pormenorizadas.

De modo que las deducciones pormenorizadas son los tipos de gastos calificados para efectos de deducciones tributarias. En el caso de presentar en la declaración de la renta estos gastos debes elegir entre utilizar todas tus declaraciones pormenorizadas o una declaración estándar como las que emplean todos los contribuyentes. El importe para la declaración estándar es de US$5.700

Comprender la naturaleza impositiva de estos gastos es muy importante, especialmente porque a la hora de pagar impuestos se debe considerar el ‘hobby business’ o actividad semi-recreativa, tratándose estas de actividades con las que puedes generar beneficios por encima de los 400 dólares. Por ejemplo, eres un coleccionista aficionado de barajitas de beisbol y decidiste poner en venta tu colección o solías escribir poemas en tus ratos libres y ahora decidiste venderlos a través de Amazon.

Ahora este tipo de actividad puedes gestionarla y así puedes determinar el tipo de declaración de renta a efectuar, incluyendo la deducción de estos costos. De hecho, los gastos relacionados con el hobby business son deducibles como gastos en el desglose A de deducciones. No obstante, los ingresos y gastos debes incluirlos en el Anexo C de tu declaración de impuestos personales si tu actividad la llevas como parte de un negocio de un solo propietario con fines de lucro, y si es el caso que tus beneficios superan los 400 dólares, entonces deberás pagar impuestos como autónomo.

En todo caso, una de las preocupaciones de muchos contribuyentes es qué hacer con los gastos ocasionados durante el mes y que no se encuentran bajo ninguna categoría (taxis, comidas, viajes, compras menores, etc.). Una solución es categorizar este tipo de gastos; sin embargo, no debes olvidar que para que una compra sea deducible fiscalmente, tanto como gasto, como IVA, debe existir la correspondiente factura normalizada a nombre de tu empresa.

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