Cómo prorratear facturas

Escrito por Louise Balle ; última actualización: February 01, 2018
Aprende a calcular tus facturas de servicios parciales.

Para una factura de servicios, como suscripciones o servicios web, tal vez quieras prorratear los cargos si el cliente o tú deciden finalizar el acuerdo de forma prematura durante el periodo de facturación. Prorratear es simplemente calcular la tarifa de servicios por día para determinar el monto total del periodo de facturación en cuestión; se trata de un cobro parcial por servicios. Este es un cálculo simple, que probablemente puedes realizar a mano.

Determina la tarifa total de servicios para el periodo, y el número de días en ese periodo. Por ejemplo, normalmente se utiliza la facturación mensual al enviar facturas por un servicio. Así, si tienes una factura de US$200 mensuales, comienza tomando el número de días para ese mes particular. Utiliza 30 días para el mes de junio, por ejemplo.

Divide la tarifa total del periodo entre el número de días del mes en cuestión. En este ejemplo, el resultado sería de US$200 entre 30, o US$6,67 por día.

Determina cuántos días en el periodo el cliente no utilizó el servicio. Digamos, por ejemplo, que el cliente canceló el servicio después de 16 días de uso en el mes anterior; esto significa que necesita un crédito de 14 días en su servicio.

Multiplica el número de días en los que el cliente no utilizó el servicio por la tasa diaria prorrateada. En este ejemplo, esto equivaldría a 14 días por US$6,67, o US$93,38.

Agrega una línea en la factura de servicios, acreditando este cargo al cliente (por ejemplo, "-93,38"). Deduce este valor del cobro total para el mes, que es de US$200, para determinar el saldo final de la factura para el mes previo, de US$106,62.

Anota una descripción de la deducción en la factura, para clarificar el propósito del crédito. Por ejemplo, "Crédito prorrateado por 14 días - de junio 17 a junio 30".

Sobre el autor

Louise Balle has been writing Web articles since 2004, covering everything from business promotion to topics on beauty. Her work can be found on various websites. She has a small-business background and experience as a layout and graphics designer for Web and book projects.

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