Cómo calcular períodos de cuentas por pagar

Escrito por Jennifer VanBaren ; última actualización: February 01, 2018
Christine Balderas/Photodisc/Getty Images

Un período de cuentas por pagar es una medida para calcular la cantidad promedio de tiempo que una empresa utiliza cada dólar de crédito disponible. Se mide el tiempo que tarda en pagar a los acreedores los saldos de las cuentas por pagar. Las empresas que gestionan este período en aumento tienen un período más largo para usar ese dinero para otras razones. En esencia, la cuenta del período por pagar significa una parte sustancial de los flujos de efectivo de una empresa si se maximiza. Las cuentas por pagar son las facturas adeudadas por una empresa que se deben a una fecha futura. Los términos de las cuentas por pagar varían según la compañía.

Reúne un informe anual o un conjunto reciente de los estados financieros. Para calcular un período de cuentas por pagar se necesitan varias cantidades del informe anual. Busca el equilibrio de las cuentas por pagar y el costo de los bienes vendidos.

Divide la cantidad de las cuentas por pagar de la compañía que figuran en el informe anual elaborado por el costo de los bienes vendidos. El importe de las cuentas por pagar es el importe total de las adquisiciones de la empresa colocadas en cuenta durante un período específico. El saldo final de cuentas por pagar se utiliza para este cálculo. El costo de las mercancías vendidas es el saldo que aparece en el informe anual de la compañía. Al dividir las cuentas por pagar de US$25.000 y los productos vendidos de US$75.000, se obtiene una respuesta de 0,3333.

Multiplica el resultado por el número de días del período contable. Para este ejemplo, 0,3333 se multiplica por 365. La respuesta es 121,666.

Redondea el resultado al número entero más próximo. Cuando se redondea, la respuesta se convierte en 122. Esto significa que el período de las cuentas por pagar de esta empresa es de 122 días. En promedio, esta empresa se tomó 122 días para pagar a sus acreedores.

Analiza los resultados. Normalmente, cuanto más sea el tiempo que le toma a una empresa para pagar a sus acreedores, más utiliza el dinero para otros fines. Por supuesto, es, sin embargo, importante que las empresas paguen a sus acreedores en la fecha de vencimiento suministrada. Si una empresa tiene un período bajo de las cuentas por pagar, esto significa que la empresa no está utilizando el período de cuentas por pagar en la mayor medida posible.

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