Cómo escribir una carta/propuesta comercial efectiva

Escrito por Elaine Riot ; última actualización: February 01, 2018

Una propuesta o carta comercial efectiva es tu oportunidad para crear una conexión profesional importante. Ya sea que estés proponiendo una sociedad nueva, solicitando fondos para un proyecto o vendiendo tus productos o servicios, una propuesta bien investigada y atractiva elevará tu credibilidad y aumentará las probabilidades de que tu proyecto sea considerado de forma favorable.

Esboza tu propuesta, incluye referencias textuales y citas para demostrar tu dominio sobre el proyecto o idea propuesta. Investiga al cliente o a la compañía a los que orientas tu propuesta. Piensa en formas creativas de posicionar tu propuesta en una manera lógica y efectiva en cuanto a costos, teniendo en cuenta al destinatario. Nota las citas completas de tus referencias, incluyendo el/los autor/es, el título del artículo, el nombre de la publicación o del libro, los números de página y tomo (si es relevante), el año o fecha publicada y, si obtuviste la información de un sitio web, el nombre del sitio web y la fecha de acceso. Enumerarás esta información de referencia al final de la propuesta.

Dale formato a tu propuesta/cata como un memorándum. Incluye la fecha en el margen superior de la página, indica a quien se dirige el memorándum, quien escribe la propuesta o carta y el título del proyecto propuesto. Incluye los nombres completos de los negocios y los nombres completos y títulos de los individuos.

Debajo de un encabezado centrado que diga Resumen o Síntesis del proyecto, resume brevemente tu plan de acción. Explica los objetivos principales involucrados y cómo el proyecto beneficiará al negocio del destinatario. Incluye información que sostenga el proyecto propuesto.

Bajo un encabezado de introducción centrado, escribe un párrafo que establezca por qué tu compañía está idealmente calificada para implementar este proyecto y cómo trabajarías con el negocio que estás solicitando. Incluye las calificaciones de tu personal clave y haz referencia a caulquier proyecto exitoso que hayas realizado para que apoye tu propuesta.

Escribe el cuerpo de tu propuesta, incluyendo títulos de encabezamiento apropiados para separar el texto y organizar tus ideas. Cubre los beneficios de tu propuesta en detalle, una estrategia de implementación, una cronología, un costo estimado y cualquier obstáculo o preocupación potencial. Habla sobre tendencias y crecimiento en la industria que soporte tu premisa de propuesta. Incluye detalles técnicos, una estrategia de gerencia y planes de personal. Termina con una nota positiva, sugiriendo una fecha futura en la que puedes reunirte o discutir el plan por teléfono.

En una página aparte, incluye un encabezado de referencias y enumera las citas de las referencias de tu propuesta alfabéticamente por autor. Un ejemplo de una cita de estilo APA es: Apellido, Nombre. (año). Título del artículo. tomo de la publicación (negrita), páginas. Fecha consultada, fuente. "Consultado" se refiere a información obtenida de Internet. Incluye la fecha en la que se recuperó y el nombre del sitio web.

Sobre el autor

Elaine Riot has been writing professionally since 2001. Her work has been published online; in quarterly business, arts and education publications; and in B2B and consumer magazines. A natural wordsmith, Riot writes effective copy for a diverse clientele, including the University of Washington, Vulcan, Inc. and Amazon.com. She has a Bachelor of Arts in English from the University of Texas at Austin.

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