Cómo calcular las horas trabajadas por los empleados

Escrito por Grace Ferguson ; última actualización: February 01, 2018
Los cálculos propios de una nómina llevan a sueldos exactos.

Los trabajadores por horas se pagan en función de sus horas de trabajo y su tasa por hora. La paga por hora de un empleado por cada período de pago puede variar. Estos empleados suelen ser necesarios para completar una parte de horas o utilizar un sistema de reloj de tiempo. La persona de la nómina debe calcular las horas en base a lo que indica el sistema de cronometraje.

Determina las horas regulares. El sistema de cronometraje que estás utilizando debe tener una columna para las horas regulares trabajadas. Por ejemplo, supón que el tiempo del empleado de lunes a viernes refleja: hora de entrada a las 7:30 am, hora de inicio del almuerzo a las 11:30 am, hora final del almuerzo a las 12:30 pm, salida a las 4:30 pm. Resta una hora para el almuerzo todos los días. Págale al empleado 8 horas regulares para cada día, un total de 40 horas regulares. Paga las horas regulares a la tasa de pago regular del empleado. Por ejemplo, supón que gana US$12 por hora. Haz el cálculo de la siguiente manera: 40 horas x US$12 = US$480 sueldo bruto semanal.

Haz el cálculo de las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias son las horas trabajadas en exceso de 40 horas regulares y se pagan a 1,5 veces la tasa de pago regular del empleado. Por ejemplo, supón que gana US$12 por hora y su hora de lunes a sábado refleja: hora de entrada a las 8 am, hora de inicio del almuerzo a las 12 pm, hora final del almuerzo a la 1:00 pm, salida a las 6:00 pm. Resta una hora para el almuerzo cada día, lo que equivale a 54 horas. Págale 40 horas a su tasa de pago regular. En este ejemplo, resta 40 de 54, lo cual es igual a 14 horas de tiempo extra. Calcula el tiempo extra de la siguiente manera: 14 horas x US$18 (US$12 x 1,5) = US$252 de pago extra.

Paga el doble de tiempo en el doble de la tasa normal del pago del empleado. Algunos empleadores pagan a los trabajadores que trabajan los fines de semana o días festivos en tiempo el doble para esas horas trabajadas. Por ejemplo, supón que el empleado gana US$13 por hora y trabajó 5 horas el Día del Trabajador. Haz el cálculo de la siguiente manera: 5 horas x US$26 (US$13 x 2) = US$130 delpago doble del tiempo.

Suma la cantidad de dinero obtenido de las horas regulares, además de las horas extras o vacaciones ganadas para llegar al total bruto de la semana.

Consejos

A menudo, los trabajadores asalariados se les paga un salario fijo cada período de pago. Por ejemplo, supón que el salario del empleado es de US$43.000, pagados dos veces por semana. Haz el cálculo de la siguiente manera: US$43.000 / 26 periodos de pago = US$1,653,85 de pago quincenal bruto.

Sobre el autor

Grace Ferguson has been writing professionally since 2009. With 10 years of experience in employee benefits and payroll administration, Ferguson has written extensively on topics relating to employment and finance. A research writer as well, she has been published in The Sage Encyclopedia and Mission Bell Media.

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