La mejor manera de seguir el inventario con modo PEPS

Escrito por Elise Stall ; última actualización: February 01, 2018
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El seguimiento de inventario preciso es esencial para fines contables adecuados y el método de seguimiento de inventario PEPS (o FIFO por sus iniciales en inglés) es el que se utiliza ampliamente. PEPS significa "Primero en Entrar, Primero en Salir", lo que significa que el primer inventario que viene es el primer inventario que se va. La mejor manera de seguir el inventario PEPS es con un sistema computarizado de hoja de cálculo.

La ecuación PEPS

Antes de que puedas hacer cualquier cosa, debes revisar la ecuación de inventario PEPS. La ecuación es: Inventario inicial + Compras netas - Costo de bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés Cost Of Goods Sold) = Inventario final. El método PEPS requiere que el primer inventario que entre en el sistema sea el primer producto que debe ser vendido. Debes utilizar un documento de Excel en blanco u otro software de hoja de cálculo para realizar un seguimiento a esta información. Por lo general, se crean cuatro columnas con los siguientes títulos: Inventario Inicial, Compras Netas, Costo de los Bienes Vendidos y el Inventario Final.

Inventario inicial

La manera ideal de comenzar el seguimiento de inventario es introduciendo la cantidad de tu inventario inicial para el período específico de su elección en la columna apropiada "Inventario Inicial". Cada fila debe representar un período de tiempo, por ejemplo un día, semana o mes. Por ejemplo, si tu inventario inicial de la semana es de US$200 por valor de 20 aparatos, introduce esto en la primera columna, primera fila. Después de esto, puedes introducir el importe del inventario inicial para el próximo período de la segunda fila debajo de "Inventario inicial".

Compras netas y costos de bienes vendidos

Compras netas es la cantidad de compras que hiciste en el período correspondiente, a fin de reponer tu inventario. Por ejemplo, si compraste US$50 en suministros para la primera semana, tienes que escribir esa cifra en la columna "compras netas". Para calcular el costo de la primera unidad que fue vendida, necesitas identificar el precio anterior del primer inventario vendido. Por ejemplo, si el primer aparato se vendió a US$5, puedes utilizar esta figura, aunque los aparatos fueran vendidos a un precio más alto o más bajo en el período debido a que PEPS nos dice que el primer precio se utiliza para la valoración. Este costo se multiplica por el número de unidades que se vendieron. Si se vendieron 20 aparatos, el costo de las mercancías vendidas sería de US$100 (US$5 x 20 aparatos).

Inventario final

Calcular el inventario final es la última cosa que hacer para completar la estrategia de seguimiento para el período. Por ejemplo, si el inventario inicial es de US$200, las compras netas son de US$50 y el costo de las mercancías vendidas es de US$100, el cálculo sería: US$200 + US$50 - US$100 = US$150. El monto del inventario final sería de US$150. Cada uno de los montos de inventario final se realiza a partir de cada período a la cantidad inventario inicial para el siguiente período. Los cálculos se pueden continuar utilizando el software de hojas de cálculo. Deberías considerar usar fórmulas automáticas que calculen las cantidades por ti cuando ingreses las cantidades, para que no tengas que calcular manualmente cada vez.

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