Cómo ajustar entradas para un inventario de mercancías

Escrito por Chirantan Basu ; última actualización: February 01, 2018
Las cuentas de inventario físico son necesarias para las declaraciones financieras anuales.

Un sistema de inventario perpetuo rastrea el inventario continuamente. Suma todas las compras en las cuentas de "inventario" o "inventario de mercancia" y las pasa a la cuenta de "costo de bienes vendidos", al venderlas. Sin embargo, un sistema periódico de inventario aporta un balance de la cuenta de inventario solo al final del período contable. Al final del año, el balance del inventario se ajusta para reflejar la cuenta física a través de dos entradas: primero, retira el inventario inicial hacia la cuenta de "resumen de ingresos" temporales y segundo, ingresa el balance físico del inventario.

Retira el balance inicial del inventario de mercancias. En un sistema periódico de inventario, este balance se mantiene fijo hasta que se realiza un conteo físico que, debido a los costos involucrados, por lo general solo pasa al final del año fiscal. Carga o incrementa la cuenta total de ingresos y créditos o retira la cuenta de inventario de mercancia. En otras palabras, mueve el balance de inventario a la cuenta total de ingresos.

Ingresa el balance final de inventario de mercancia, que es la cuenta física. Acredita o disminuye el resumen de ingresos y débitos o incrementa el inventario de mercancias.

Calcula el costo de los bienes vendidos. En un sistema periódico, las compras de nueva mercancia y ventas son registradas en las cuentas de "compras" y "ventas" respectivamente. Agrega compras al inventario inicial, que es el final del período del inventario previo, para poder obtener los bienes disponibles para venta. Resta el inventario final de mercancia para obtener el costo de los bienes vendidos. Por ejemplo, si el balance inicial del inventario de mercancias es de US$1.000 y las compras durante el período son de US$500, entonces los bienes disponibles para venta son iguales a US$1.500 (US$1,000 + US$500). Si el inventario final es de US$900, entonces el costo de los bienes vendidos es US$600 (US$1.500 - US$900).

Sobre el autor

Based in Ottawa, Canada, Chirantan Basu has been writing since 1995. His work has appeared in various publications and he has performed financial editing at a Wall Street firm. Basu holds a Bachelor of Engineering from Memorial University of Newfoundland, a Master of Business Administration from the University of Ottawa and holds the Canadian Investment Manager designation from the Canadian Securities Institute.

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