Cómo escribir una carta para obtener un patrocinio

Escrito por Jenny Holland ; última actualización: February 01, 2018
Sponsorships provide financial assistance for not-for-profit organizations or athletes.

Solicitar el patrocinio de una organización requiere de una carta clara, concisa y convincente. Si bien este tipo de carta es para pedir dinero, no siempre tiene que sonar de esa manera. La clave de su éxito es que no suene como una petición de dinero más. Ten en cuenta que algunas empresas reciben numerosas solicitudes de patrocinios. Las cartas que se destacan son las que obtienen el patrocinio.

The Internet is a valuable tool for conducting research on the sponsor.

Investiga sobre la empresa o persona de la cual estás buscando el patrocinio. Si se trata de un individuo, investiga sobre sus gustos, aversiones y experiencias personales. Visita el sitio web de la empresa y descubre qué tipo de causas acostumbran apoyar.

Writing key points prior to writing the letter will assist the thought process.

Escribe una lista de beneficios que tu causa proporcionará al patrocinador. También enlista los beneficios que su patrocinio brindará a la comunidad.

Calcula la cantidad de fondos necesarios. Decide cuánto dinero pedir al patrocinador.

Escribe una introducción. Describe tu causa, detalla los beneficios que ha proporcionado en el pasado y explica tus planes para el futuro.

Haz una lista de los principales proyectos que se beneficiarán con la financiación.

Infórmale al posible patrocinador la cantidad de dinero que estás solicitando. Infórmale en qué será utilizado y los beneficios que se derivan del patrocinio.

Placing the sponsor''s logo on a website or company letterhead is appealing to a sponsoring business.

Señala los beneficios que el patrocinador en potencia tendrá. Haz una lista de oportunidades de relaciones públicas, lugares en los que el nombre del patrocinador aparecería, los tipos de reconocimiento otorgado a los patrocinadores y cómo la organización va a dar a conocer el nombre del patrocinador.

Sé cortés al despedirte en la carta. Muestra que aprecias el tiempo de la persona que leerá tu carta, provee tu información de contacto e indica tu disposición a responder a cualquier pregunta.

Consejos

Da seguimiento a la petición llamando por teléfono una o dos semanas después de enviar la carta. No escribas una carta de más de una hoja. Si recibes el patrocinio, envía una nota de agradecimiento y respeta los acuerdos que mencionaste en tu carta.

Sobre el autor

Jenny Holland has been writing since 2007. Her experience includes writing promotional and training materials for a small business. She enjoys writing about business, marketing, parenting, crafts and law. She holds an Associate of Applied Science in small business entrepreneurship and a Bachelor of Science in business, both awarded from the City University of New York.

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