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Los dueños de propiedades contratan gerentes para que manejen sus propiedades en el día a día. El administrador podrá trabajar en una empresa de gestión de propiedades o como administrador independiente que proporciona servicios a una variedad de clientes. Los gestores inmobiliarios realizan una serie de servicios para los dueños de propiedades, que no tienen el tiempo ni las habilidades para administrar una propiedad efectivamente.

Manejo financiero

Un gerente de bienes raíces puede manejar la gestión financiera de las propiedades para sus clientes. El gerente podrá cobrar los alquileres de los inquilinos personalmente o los pagos pueden ser enviados a la oficina de éste. Los gerentes inmobiliarios manejan los pagos para el dueño de la propiedad, tales como hipotecas, impuestos, servicios públicos, seguros y gastos de mantenimiento. El gerente reporta periódicamente al dueño de la propiedad sobre el estado de los pagos de alquiler y los costos.

Alquileres

El gerente de bienes raíces podrá manejar los nuevos alquileres a través de la publicación de las propiedades, puede investigar a los inquilinos y manejar los contratos de alquiler para los nuevos inquilinos. El dueño de la propiedad podría determinar el precio de alquiler a cobrar a los nuevos inquilinos, o el gerente de bienes raíces puede hacer uso de su experiencia para calcular el precio de alquiler apropiado para el inmueble en alquiler. Los gerentes también hacen un seguimiento de los contratos por vencer, manejan los desalojos y las quejas de los inquilinos. El gerente de bienes raíces deberá estar familiarizado con las leyes de arrendamiento de los propietarios que regulan la renta de propiedades residenciales y comerciales.

Gestión de servicios

El gerente de bienes raíces contrata los servicios para la propiedad tales como cuidado del jardín, control de plagas, servicios de limpieza, recolección de basura y seguridad. Los administradores de propiedades también supervisan el trabajo de los proveedores para asegurar que la propiedad se mantenga en buen estado.

Reparaciones

Un gerente contrata los servicios de reparación tales como las reparaciones de viviendas, electricistas, plomeros, contratistas de construcción para hacer las reparaciones a la propiedad cuando sea necesarios. Un gerente de bienes raíces debe consultar al dueño antes de efectuar reparaciones en la propiedad para determinar el presupuesto y las reparaciones necesarias. El gerente deberá estar familiarizado con los códigos de construcción y normativas al programar reparaciones en la propiedad.